El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 4.0 es la vigente y obligatoria a usarse para facturar. Todos los contribuyentes que realicen operaciones comerciales deben emitir este comprobante.
La factura electrónica o CFDI 4.0 es un documento mercantil con validez legal y oficial. Comprueba un intercambio de bienes o servicios entre dos partes y ampara el pago que se haya hecho, tanto de la contraprestación, como de los impuestos correspondientes.
La llegada del CFDI 4.0 se debió a los cambios generados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la Reforma Fiscal de 2022. Los objetivos principales de esta reforma fueron:
- Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
- Disminuir la informalidad.
- Evitar la evasión fiscal.
- Combatir la defraudación fiscal.
- Aumentar la base de contribuyentes.
Esta versión incluye mejoras en cuanto a la seguridad, validación y facilidad de uso de la factura electrónica.
Información obligatoria que debe tener todo CFDI
El Anexo 20 “Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet” señala toda la información obligatoria que debe contener el CFDI en su versión 4.0. Se puede dividir, principalmente, en tres categorías:
- Datos del emisor:
RFC.
Denominación o razón social.
Régimen fiscal.
Domicilio fiscal.
- Datos del receptor:
RFC.
Denominación o razón social.
Régimen fiscal
Domicilio fiscal.
- Información del comprobante:
Folio fiscal (UUID).
Fecha de expedición.
Moneda.
Tipo de cambio, si aplica.
Forma de pago.
Método de pago.
Lugar y fecha de expedición.
Certificado de Sello Digital.
Certificado del SAT.
Considera que los datos de concepto, como la descripción del bien o servicio vendido, cantidad, valor unitario, importe total, entre otros, también son datos obligatorios.
Además, en caso de ser necesario, la factura electrónica debe estar acompañada de su complemento de pago correspondiente.
Conclusión
La Facturación 4.0 es un paso significativo hacia la modernización y mejora del sistema fiscal en México. Aunque puede presentar desafíos iniciales, los beneficios en términos de transparencia, control y cumplimiento fiscal justifican los esfuerzos de adaptación. Para asegurar una transición suave, es crucial actualizar los sistemas de facturación, capacitar al personal y revisar la información y los procesos internos.
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