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Facturación 4.0: CFDI 4.0 y sus características

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 4.0 es la vigente y obligatoria a usarse para facturar. Todos los contribuyentes que realicen operaciones comerciales deben emitir este comprobante.

La factura electrónica o CFDI 4.0 es un documento mercantil con validez legal y oficial. Comprueba un intercambio de bienes o servicios entre dos partes y ampara el pago que se haya hecho, tanto de la contraprestación, como de los impuestos correspondientes.

La llegada del CFDI 4.0 se debió a los cambios generados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la Reforma Fiscal de 2022. Los objetivos principales de esta reforma fueron:

  • Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
  • Disminuir la informalidad.
  • Evitar la evasión fiscal.
  • Combatir la defraudación fiscal.
  • Aumentar la base de contribuyentes.

Esta versión incluye mejoras en cuanto a la seguridad, validación y facilidad de uso de la factura electrónica.

El Anexo 20 “Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet” señala toda la información obligatoria que debe contener el CFDI en su versión 4.0. Se puede dividir, principalmente, en tres categorías:

  1. Datos del emisor:

RFC.

Denominación o razón social.

Régimen fiscal.

Domicilio fiscal.

  • Datos del receptor:

RFC.

Denominación o razón social.

Régimen fiscal

Domicilio fiscal.

  • Información del comprobante:

Folio fiscal (UUID).

Fecha de expedición.

Moneda.

Tipo de cambio, si aplica.

Forma de pago.

Método de pago.

Lugar y fecha de expedición.

Certificado de Sello Digital.

Certificado del SAT.

Considera que los datos de concepto, como la descripción del bien o servicio vendido, cantidad, valor unitario, importe total, entre otros, también son datos obligatorios.

Además, en caso de ser necesario, la factura electrónica debe estar acompañada de su complemento de pago correspondiente.

La Facturación 4.0 es un paso significativo hacia la modernización y mejora del sistema fiscal en México. Aunque puede presentar desafíos iniciales, los beneficios en términos de transparencia, control y cumplimiento fiscal justifican los esfuerzos de adaptación. Para asegurar una transición suave, es crucial actualizar los sistemas de facturación, capacitar al personal y revisar la información y los procesos internos.

En Bull Tax Contadores, nos especializamos en ofrecer soluciones integrales y personalizadas para tus necesidades contables y fiscales. Desde tu diagnóstico fiscal hasta la presentación de tus obligaciones, estamos aquí para brindarte el apoyo que tu empresa necesita.

Nuestro equipo de expertos está comprometido en proporcionarte un servicio de calidad, transparente y eficiente.

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Punto de Equilibrio

En el mundo empresarial, la rentabilidad es el objetivo principal. Sin embargo, antes de alcanzarla, las empresas deben comprender y calcular un elemento fundamental: el punto de equilibrio. Este concepto es esencial para entender cuánto debe vender una empresa para cubrir todos sus costos y comenzar a generar ganancias. En este blog, exploraremos qué es el punto de equilibrio, por qué es importante y cómo calcularlo.

El punto de equilibrio, es el nivel de ventas en el que los ingresos totales de una empresa son iguales a sus costos totales, es decir, cuando la empresa ni gana ni pierde dinero. En otras palabras, es el punto en el que no hay ganancias ni pérdidas.

Comprender el punto de equilibrio es crucial para la toma de decisiones financieras y estratégicas en una empresa. Aquí hay algunas razones por las que es importante:

Planificación Financiera: Calcular el punto de equilibrio ayuda a las empresas a establecer metas realistas de ventas y a desarrollar planes financieros sólidos.

Evaluación de Riesgos: Conocer el punto de equilibrio permite a las empresas evaluar los riesgos asociados con nuevas inversiones o cambios en la estructura de costos.

Establecimiento de Precios: El punto de equilibrio sirve como referencia para establecer precios de productos o servicios, asegurando que se cubran todos los costos y se obtengan ganancias.

Análisis de Rentabilidad: Comparar el punto de equilibrio con las ventas reales ayuda a las empresas a evaluar su rentabilidad y a identificar áreas de mejora.

Calcular el punto de equilibrio es relativamente sencillo y se puede hacer utilizando una fórmula básica:

Punto de Equilibrio =                             Costos Fijos Totales

              Precio de Venta Unitario−Costo Variable Unitario

Los costos fijos incluyen gastos como alquiler, salarios del personal administrativo, seguros, etc. que no varían con el nivel de producción o ventas. Los costos variables son aquellos que cambian directamente con el nivel de actividad de la empresa, como materiales, mano de obra directa, etc.

El punto de equilibrio es una herramienta vital para la gestión financiera de cualquier empresa. Proporciona información valiosa sobre la viabilidad y rentabilidad de un negocio, y ayuda a los empresarios a tomar decisiones informadas. Al comprender y calcular el punto de equilibrio, las empresas pueden trabajar hacia la maximización de sus ganancias y el crecimiento sostenible a largo plazo.

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Blog REPSE

Renovación de REPSE 2024

¿Qué es el REPSE?

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un padrón establecido por las autoridades para regular a empresas que ofrecen servicios u obras especializados y pongan a trabajadores propios a disposición del contratante en áreas como construcción, ingeniería, consultoría, tecnología, entre otros.

Renovación

Para mantener tu registro REPSE vigente, es necesario realizar la renovación cada 3 años durante el periodo marcado por la autoridad. En caso de no renovar en el periodo señalado, tu registro REPSE perderá validez, afectando a tus clientes y operaciones comerciales.

Requisitos para Registro o Renovación del REPSE

Los requisitos más importantes para obtener el Registro o Renovación del REPSE son:

  1. Contar con tu e-firma vigente.
  2. Opinión positiva ante el SAT, IMSS e INFONAVIT.
  3. Acta constitutiva
  4. Tener un Registro Patronal ante el IMSS

Debido a los periodos definidos por la autoridad para la renovación del registro REPSE, se estiman solo 2 oportunidades para obtener una renovación exitosa, ya que una vez agotado dicho plazo se deshabilitará el módulo de renovación y se procederá con la cancelación del registro.

En Bull Tax Contadores garantizamos tu renovación o registro REPSE. Nuestro equipo de expertos se enorgullece en tener más de 400 trámites REPSE con éxito a Nivel Nacional, lo que nos convierte en expertos en la materia.

Si tiene dudas sobre su Registro o Renovación REPSE no dudes en contactarnos y seguirnos en redes sociales para mantenerte informado: FacebookInstagram y LinkedIn.

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Blog Impuestos

Declaración Anual de ISR en México

La declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en México puede ser un proceso desafiante para muchos contribuyentes, pero comprender los pasos clave y seguir algunos consejos útiles puede hacer que este proceso sea más manejable y menos estresante. En esta nota, exploraremos todo lo que necesitas saber para dominar la declaración anual de ISR.

1. ¿Qué es la declaración anual de ISR?

La declaración anual de ISR es un requisito fiscal que deben cumplir la mayoría de los contribuyentes personas físicas y morales para informar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre sus ingresos y deducciones del año fiscal anterior, y determinar si tienen un saldo a favor o a pagar.

2. Pasos clave para realizar la declaración anual de ISR:

  • Recopilación de documentos: Reúne todos los documentos necesarios, como comprobantes fiscales de ingresos, deducciones, inversiones y otros documentos relevantes.
  • Acceso al portal del SAT: Ingresa al portal del SAT y accede al apartado correspondiente para la declaración anual.
  • Llenado del formulario: Completa el formulario de declaración anual proporcionando la información requerida sobre tus ingresos, deducciones, inversiones y otros datos financieros relevantes.
  • Revisión y envío: Revisa cuidadosamente la información proporcionada para asegurarte de que sea precisa y completa antes de enviar la declaración al SAT.
  • Pago o solicitud de devolución: Si tienes un saldo a pagar, realiza el pago correspondiente. Si tienes un saldo a favor, puedes solicitar la devolución o aplicarlo contra impuestos futuros.

3. Consejos útiles para la declaración anual de ISR:

  • Mantén registros organizados: Lleva un registro ordenado de todos tus ingresos, gastos, deducciones y otros aspectos financieros a lo largo del año para facilitar la preparación de la declaración anual.
  • Aprovecha las deducciones fiscales: Conoce y aprovecha todas las deducciones fiscales disponibles para maximizar tus beneficios y reducir tu carga tributaria.
  • Busca asesoramiento profesional: En caso de dudas o situaciones complejas, considera buscar asesoramiento profesional de un contador o experto en impuestos para garantizar que tu declaración sea precisa y cumpla con todas las regulaciones fiscales aplicables.

Dominar la declaración anual de ISR en México puede ser una tarea desafiante, pero siguiendo estos pasos clave y consejos útiles, puedes enfrentar este proceso con confianza y asegurarte de cumplir con tus obligaciones fiscales de manera efectiva y eficiente.

¿Listo para recibir ayuda de profesionales?

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REPSE

Sanciones por incumplir la obligación REPSE

La más reciente reforma laboral en México trajo varios cambios significativos, sobre todo en cuanto al tema de subcontratación o lo que es el REPSE como se le conoce hoy día, un factor clave que busca garantizar la transparencia, la legalidad y los derechos de los trabajadores.  

La creación de este registro implica nuevas obligaciones para las empresas, especialmente si brindan servicios especializados o distintos al objeto social de sus clientes. Por ello, si trabajas en recursos humanos, debes estar al tanto de lo que sucede alrededor de este tema para asegurar el cumplimiento de la ley.

En este artículo, te brindaremos la información necesaria para comprender los fundamentos de la obligación al REPSE y su importancia; así como las repercusiones, obligaciones y responsabilidades para el contratante y contratista.

OBLIGACIÓN DE LOS CONTRATISTAS A CONTAR CON REPSE

Artículo 15 Ley Federal del Trabajo “Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social”

MOTIVOS DE CANCELACIÓN DEL REPSE

El registro podrá ser cancelado en cualquier momento, por los siguientes motivos:

  1. Prestar servicios que no estén registrados o que estos, formen parte del objeto social o actividad preponderante de la contratante.
  2. Se acredite la existencia de adeudos firmes por créditos derivados por obligaciones fiscales o de seguridad social.
  3. Dejar de cumplir con los requisitos del registro

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE

Artículo 15-D CFF “No tendrán efectos fiscales los pagos que se realicen por subcontratación laboral, ni tampoco por servicios especializados o ejecución de obras especializadas, que no cuenten con registro ante la STPS para dichos efectos, además de que están obligados a cumplir con los requisitos establecidos en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA).”

MULTAS A CONTRATANTE

Artículo 1004-C Ley Federal del Trabajo “A quien realice subcontratación de personal a que se refiere el artículo 12 de esta Ley, así como a las personas físicas o morales que presten servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente, conforme a lo establecido en los artículos 14 y 15 de esta Ley, se le impondrá multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que hubiera lugar de conformidad con la legislación aplicable. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social dará vista de los hechos a las autoridades que resulten competentes. Igual sanción a la establecida en el párrafo anterior será aplicable a aquellas personas físicas o morales que se beneficien de la subcontratación en contravención a lo estipulado en los artículos 12, 13, 14 y 15 de esta Ley.”

Debido a los fundamentos anteriores, es relevante cumplir con las obligaciones establecidas, con el objetivo cumplir con la normativa y mantener y aumentar las relaciones comerciales, así como evitar multas o molestias por parte de la autoridad.

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Blog REPSE

STPS revocará REPSE de empresas que no renueven su registro a tiempo

El REPSE es un padrón público operado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, deben registrarse las empresas que quieren ofrecer servicios especializados; es decir, servicios que se prestan con trabajadores propios en el centro de trabajo del cliente como limpieza o vigilancia, pero el personal no está a disposición del contratante, sólo realizan las actividades que fueron externalizadas.

El registro en la STPS se estableció como obligación con la reforma de outsourcing de 2021. “Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social”, indica el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.

¿CUÁNDO RENUEVO MI REPSE?

“A las personas físicas y morales inscritas en el padrón que no renueven su registro dentro del plazo establecido y en cumplimiento al acuerdo estipulado, se les cancelará el registro”, indico la dependencia en el proyecto.

El REPSE tiene una vigencia de tres años, eso significa que este año sólo deben renovar su registro las empresas que se inscribieron en 2021.

Las personas físicas o morales inscritas en el padrón únicamente podrán llevar a cabo su proceso de renovación en las fechas establecidas, una vez agotado dicho plazo, la plataforma de manera automática, deshabilitará el módulo de renovación.

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Todo sobre el REPSE en México

En México, el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especiales u Obras Especializadas) es una base de datos que concentra información sobre las empresas que contratan servicios de subcontratación laboral, también conocida como outsourcing. Este registro se estableció con el objetivo de regular y supervisar las relaciones laborales para garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores y la transparencia en las actividades empresariales.

Las empresas que contratan servicios de subcontratación laboral, así como las que brindan estos servicios, están obligadas a registrarse en el REPSE. Esto incluye a las empresas que externalizan actividades relacionadas con su proceso productivo, como la manufactura, la logística, la limpieza, entre otros. La subcontratación laboral ha sido objeto de regulación en México debido a prácticas abusivas que afectan los derechos laborales, por lo que el REPSE busca controlar y regularizar estas operaciones.

El REPSE establece requisitos y procedimientos para el registro de las empresas, así como para la actualización periódica de la información. Esto incluye detalles sobre la situación fiscal, la plantilla laboral, los contratos de subcontratación, entre otros aspectos relevantes.

El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas y legales para las empresas, por lo que es crucial que cumplan con los requisitos establecidos por la autoridad laboral en México.

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