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Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

En el mundo empresarial, la búsqueda de formas más ágiles y eficientes para establecer y gestionar empresas es constante. Una respuesta a esta necesidad es la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), una estructura empresarial que ha ganado popularidad debido a su flexibilidad y simplicidad en comparación con otras formas jurídicas tradicionales.

¿Qué es una Sociedad por Acciones Simplificada?

Una SAS es una entidad legal que combina características de diversas sociedades. Esta figura ofrece a sus socios la limitación de responsabilidad propia de las sociedades anónimas, junto con la flexibilidad y la simplicidad en la gestión características de las sociedades de responsabilidad limitada.

¿Cuáles son las ventajas de una SAS?

  1. Flexibilidad en la estructura: La SAS permite adaptar la estructura de la empresa según las necesidades específicas de los socios, definiendo libremente los derechos y obligaciones de estos.
  2. Limitación de responsabilidad: Al igual que en las sociedades anónimas, los socios de una SAS tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al capital que han invertido en la empresa.
  3. Simplicidad en la gestión: La creación y gestión de una SAS suele ser más ágil y menos burocrática que otras formas jurídicas, lo que la convierte en una opción atractiva para emprendedores y pequeñas empresas.
  4. Facilidad de financiación: Al ser una estructura legal reconocida, las SAS tienen mayor facilidad para acceder a financiamiento a través de préstamos o la emisión de acciones.

¿Cómo se crea una SAS?

La creación de una SAS suele requerir la redacción de un estatuto social, el nombramiento de al menos un socio y la designación de un representante legal.

En resumen, la Sociedad por Acciones Simplificada ofrece a emprendedores y empresarios una alternativa atractiva para establecer y gestionar sus negocios, combinando la flexibilidad y la simplicidad. Su creciente popularidad la convierte en una opción a considerar para aquellos que buscan simplificar el camino hacia el éxito empresarial.

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REPSE

Sanciones por incumplir la obligación REPSE

La más reciente reforma laboral en México trajo varios cambios significativos, sobre todo en cuanto al tema de subcontratación o lo que es el REPSE como se le conoce hoy día, un factor clave que busca garantizar la transparencia, la legalidad y los derechos de los trabajadores.  

La creación de este registro implica nuevas obligaciones para las empresas, especialmente si brindan servicios especializados o distintos al objeto social de sus clientes. Por ello, si trabajas en recursos humanos, debes estar al tanto de lo que sucede alrededor de este tema para asegurar el cumplimiento de la ley.

En este artículo, te brindaremos la información necesaria para comprender los fundamentos de la obligación al REPSE y su importancia; así como las repercusiones, obligaciones y responsabilidades para el contratante y contratista.

OBLIGACIÓN DE LOS CONTRATISTAS A CONTAR CON REPSE

Artículo 15 Ley Federal del Trabajo “Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social”

MOTIVOS DE CANCELACIÓN DEL REPSE

El registro podrá ser cancelado en cualquier momento, por los siguientes motivos:

  1. Prestar servicios que no estén registrados o que estos, formen parte del objeto social o actividad preponderante de la contratante.
  2. Se acredite la existencia de adeudos firmes por créditos derivados por obligaciones fiscales o de seguridad social.
  3. Dejar de cumplir con los requisitos del registro

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE

Artículo 15-D CFF “No tendrán efectos fiscales los pagos que se realicen por subcontratación laboral, ni tampoco por servicios especializados o ejecución de obras especializadas, que no cuenten con registro ante la STPS para dichos efectos, además de que están obligados a cumplir con los requisitos establecidos en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA).”

MULTAS A CONTRATANTE

Artículo 1004-C Ley Federal del Trabajo “A quien realice subcontratación de personal a que se refiere el artículo 12 de esta Ley, así como a las personas físicas o morales que presten servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente, conforme a lo establecido en los artículos 14 y 15 de esta Ley, se le impondrá multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que hubiera lugar de conformidad con la legislación aplicable. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social dará vista de los hechos a las autoridades que resulten competentes. Igual sanción a la establecida en el párrafo anterior será aplicable a aquellas personas físicas o morales que se beneficien de la subcontratación en contravención a lo estipulado en los artículos 12, 13, 14 y 15 de esta Ley.”

Debido a los fundamentos anteriores, es relevante cumplir con las obligaciones establecidas, con el objetivo cumplir con la normativa y mantener y aumentar las relaciones comerciales, así como evitar multas o molestias por parte de la autoridad.

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Blog REPSE

STPS revocará REPSE de empresas que no renueven su registro a tiempo

El REPSE es un padrón público operado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, deben registrarse las empresas que quieren ofrecer servicios especializados; es decir, servicios que se prestan con trabajadores propios en el centro de trabajo del cliente como limpieza o vigilancia, pero el personal no está a disposición del contratante, sólo realizan las actividades que fueron externalizadas.

El registro en la STPS se estableció como obligación con la reforma de outsourcing de 2021. “Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social”, indica el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.

¿CUÁNDO RENUEVO MI REPSE?

“A las personas físicas y morales inscritas en el padrón que no renueven su registro dentro del plazo establecido y en cumplimiento al acuerdo estipulado, se les cancelará el registro”, indico la dependencia en el proyecto.

El REPSE tiene una vigencia de tres años, eso significa que este año sólo deben renovar su registro las empresas que se inscribieron en 2021.

Las personas físicas o morales inscritas en el padrón únicamente podrán llevar a cabo su proceso de renovación en las fechas establecidas, una vez agotado dicho plazo, la plataforma de manera automática, deshabilitará el módulo de renovación.

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Todo sobre el REPSE en México

En México, el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especiales u Obras Especializadas) es una base de datos que concentra información sobre las empresas que contratan servicios de subcontratación laboral, también conocida como outsourcing. Este registro se estableció con el objetivo de regular y supervisar las relaciones laborales para garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores y la transparencia en las actividades empresariales.

Las empresas que contratan servicios de subcontratación laboral, así como las que brindan estos servicios, están obligadas a registrarse en el REPSE. Esto incluye a las empresas que externalizan actividades relacionadas con su proceso productivo, como la manufactura, la logística, la limpieza, entre otros. La subcontratación laboral ha sido objeto de regulación en México debido a prácticas abusivas que afectan los derechos laborales, por lo que el REPSE busca controlar y regularizar estas operaciones.

El REPSE establece requisitos y procedimientos para el registro de las empresas, así como para la actualización periódica de la información. Esto incluye detalles sobre la situación fiscal, la plantilla laboral, los contratos de subcontratación, entre otros aspectos relevantes.

El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas y legales para las empresas, por lo que es crucial que cumplan con los requisitos establecidos por la autoridad laboral en México.

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¿Por qué rechazaron mi registro en REPSE?

Sin excepción, a partir de este 1 de septiembre toda empresa que ponga a disposición trabajadores propios en beneficio del cliente para ejecutar las actividades establecidas en el contrato debe estar inscrita en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (Repse).

“En aquellos casos en que exista una prestación de servicios con independencia del origen de la relación jurídica contractual, en donde exista la puesta a disposición de trabajadores se deberá contar con el Repse”, detalló la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

El Repse es un padrón público de empresas de outsourcing operado por la STPS, cuyo registro debe renovarse cada tres años. Operar sin este requisito puede equivaler a una multa de 4 millones 481,000 pesos, la misma sanción es aplicable para las empresas que subcontraten un servicio que involucre recibir personal del contratista en su centro de trabajo sin contar con la inscripción en el padrón.

La reforma de subcontratación otorgó un plazo para que las empresas se regularizaran con base a las nuevas reglas, como la inscripción al Repse, el cual venció el 1 de septiembre. Sin embargo, esto no significa que los negocios no puedan seguir iniciando el trámite ante la STPS.

El Repse no es la única nueva regla para las empresas que ya operaban en el sector de la tercerización, también será una norma que deberán tomar en cuenta los negocios de nueva creación que pongan a disposición trabajadores propios en beneficio del cliente para cumplir con las actividades establecidas en el contrato de servicio.

A través de la Guía para cumplir con las obligaciones en materia de registro en el Repse, la dependencia encabezada por Luisa María Alcalde aclaró que poner a disposición trabajadores propios en beneficio de un tercero es cuando uno o más empleados del contratista ejecutan los servicios especializados en un espacio o centro de trabajo de la propiedad o bajo la administración del contratante, aunque sea esporádicamente.

“En los casos en que los trabajadores de una empresa desarrollen labores en las instalaciones de otra, se considerará que se proporciona o pone a disposición personal cuando los trabajadores de la primera desempeñen sus labores en las instalaciones de la segunda de manera permanente, indefinida o periódica; por lo que, en este caso, la empresa que proporciona o pone a disposición los trabajadores deberá contar con el registro ante el Repse”, señaló la dependencia.

En ese sentido, los servicios que pueden operar bajo las nuevas reglas son los que ponen a disposición personal y esto no implica subordinación entre el cliente y los empleados del contratista.